Isikuandmete töötlemise põhimõtted

• 1.  Millised on isikuandmed ja millisel juhul me neid töötleme
  • 1.1.
    Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta. Eelkõige on füüsiline isik tuvastatav identifitseerimistunnuse (nimi, isikukood, elukoht, asukoht, e-posti aadress, telefoninumber, võrguidentifikaator) või ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal.
  • 1.2.
    Eriliiki isikuandmed on isikuandmed, mis sisaldavad rassilist või etnilist päritolu, poliitilisi vaateid, usulisi või filosoofilisi veendumusi või ametiühingusse kuulumist, geneetilisi andmeid, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavaid biomeetrilisi andmeid, terviseandmeid või andmeid füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta.
  • 1.3.

    Välisluureamet töötleb Teie isikuandmeid, kui:
    • 1.3.1.
      õigusaktidest tulenevate ülesannete täitmisel kogume teavet, mis sisaldab isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet;
    • 1.3.2.
      pöördute meie poole kirjaga, mis sisaldab isikuandmeid ja see registreeritakse dokumendiregistris;
    • 1.3.3.
      võtate meiega ühendust telefoni teel;
    • 1.3.4.
      külastate Välisluureametit;
    • 1.3.5.
      kandideerite meile tööle.
• 2.  Isikuandmete töötlemise põhimõtted
  • 2.1.
    Isikuandmete töötlemisel järgime põhimõtet, et isikuandmeid võib töödelda üksnes õiguslikul alusel ja kui see on vajalik meie ülesannete täitmiseks. Isikuandmete töötlemisel lähtume asjakohastest õigusaktidest.
  • 2.2.

    Välisluureamet on julgeolekuasutus, seetõttu lähtume igapäevaselt ennekõike julgeolekuasutuste seaduse §-s 3 toodud põhimõtetest:
    • 2.2.1.
      teabe kogumise ja töötlemise viis, ulatus ning kohaldatavad korralduslikud ja tehnilised kaitsemeetmed ei või kahjustada isiku põhiõigusi ülemäära, võrreldes julgeolekuasutuse taotletava eesmärgiga;
    • 2.2.2.
      teabe kogumise ja töötlemisega ei või ohustada isiku elu ja tervist, põhjendamatult ohustada vara ja keskkonda ega põhjendamatult riivata muid isikuõigusi;
    • 2.2.3.
      teavet töödeldakse ja säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik julgeolekuasutuse ülesande täitmiseks ja kooskõlas julgeolekuasutuse tegevuse eesmärgiga;
    • 2.2.4.
      teavet kogutakse ja töödeldakse viisil, mis tagab selle turvalisuse, sealhulgas kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kadumise, hävimise või kahjustumise eest, rakendades asjakohaseid tehnilisi või korralduslikke meetmeid.
  • 2.3.
    Kandideerimisel Välisluureametisse, töötleme Teie esitatud andmeid, mis võimaldavad hinnata Teie sobivust teenistusse.
  • 2.4.
    Välisluureamet ei väljasta ega edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul kui vastav kohustus tuleb õigusaktist.
  • 2.5.
    Välisluureameti dokumendiregistris sisalduv teave on riigisaladus (riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduse § 9 punkti 11 ja Vabariigi Valitsuse 20.12.2007 määruse nr 262 „Riigisaladuse ja salastatud teabe kaitse kord“ § 7 lõike 11 alusel).
• 3.  Avaandmed
  • Välisluureamet ei avalda avaandmetena andmeid, sh isikuandmeid sisaldavaid andmeid.